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Komplettlösung zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung
Anhand eines konkreten Beispiels zeigen wir Ihnen wie disoft Zeit- und Betriebsdaten - Erfassungssoftware effizient eingesetzt werden kann. Aufgabenstellung: In einem größeren Tischlereibetrieb soll die Arbeitzeiterfassung vereinfacht werden. Außerdem soll sichergestellt sein, daß die einzelnen Arbeitsschritte zur Fertigung einer Treppe zeitlich erfasst werde und dem jeweiligen Auftrag zugewiesen werden. 1. Aufgabe: Arbeitszeiterfassung - effiziente Erfasssung und Auswertung der Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter
- einfache Datenübergabe in die bereits genutzte Lohnbuchhaltungs-Software
- Feiertage, Urlaub, Krankheit, Dienstreise, usw. sollen dabei entsprechend brücksichtigt werden
- das Erfassen von Arbeitszeiten auf Papier-Zetteln per Hand soll wegfallen
2. Aufgabe: Projektabrechnung in der Treppenproduktion - Zeitbuchung einzelner Arbeitsschritte in Bezug auf einen konkreten Auftrag
- einfache, automatische Datenübergabe an das vorhandene MOS'aik-System zur Nachkalkulation
Somit kann der genaue Arbeitszeitaufwand zur Fertigung einer Treppe ermittelt, Fehlstellen lokalisiert und der Fertigungsprozess optimiert werden. Desweiteren kann für jedes Projekt, jeden Auftrag eine genaue "Kosten / Nutzen - Übersicht" erstellt werden.
Problemlösung:
Zum Einsatz kam die Software des Münchner Softwarehauses disoft. Vorraussetzung für die Nutzung dieser Software ist ein aktueller PC mit mind. Microsoft Windows 2000 als Betriebssystem. Hier wurde zum Ablegen der Daten ein vorhandener Server mit Microsoft Windows 2000 Server verwendet. Verschiedenen Client-PCs wurde der Zugriff auf die Datenbank gewährt, natürlich in Abhängigkeit von Benutzerrechten.
In der 1. Ausbauphase wurde die reine Arbeitszeiterfassung mit Übergabe zur Lohnbuchhaltung eingerichtet.
 1. Ausbauphase Arbeitszeiterfassung
 Terminal (922 Trax+) Dazu dienen die 2 Terminals vom Typ "922 Trax+". Diese wurden direkt in das lokale Netzwerk mit eingebunden (keine zusätzliche Verkabelung!). Jeder Mitarbeiter erhielt seinen eigenen Magnetschlüssel zur Registrierung der Kommen-, Gehen-, Pause- und Dienstreisenzeit. Diese Terminals arbeiten bidirektional, d.h. über diTime werden Daten generiert, die über das Terminal dem jeweiligen Mitarbeiter angezeigt werden können, wie z.B. Resturlaub und Überstunden. Die Stammdaten wurden erzeugt und ein Testlauf vollzogen.
Gleichzeitig richteten wir die Schnittstelle zum Lohnprogramm "SL-Lohn" der Fa. Helmerich ein und testeten diese. Nach kleineren Anpassungsarbeiten wurde das System in den "scharfen" Betrieb überführt.
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